Melhor prática para escolha da instalação de um ERP

Ao decidir comprar um ERP a empresa deverá formar um grupo de pessoas-chave nas diversas áreas conhecedoras dos processos da produção, a apresentação das necessidades, idéias  e funcionamento  de cada parte da empresa. Quem escolhe o ERP não é a equipe de TI e sim todas as áreas interessadas da empresa,  a equipe de TI será a responsável pelo parecer técnico na qual será  fundamental na assertividade da escolha. Requisito técnicos  do sistema como se é compatível com bancos de dados relacionais de mercado, se trabalha com arquitetura cliente-servidor, se é multi-plataforma, se suporta vários idiomas, se é desenvolvido em linguagem moderna, se possui interface amigável e intuitiva, se possui documentação adequada, se é de fácil administração, se possui facilidades para personalizações, se é compatível com tecnologias como WebService, portais, dispositivos móveis, se possui segurança, escalabilidade e conectividade, enfim, tudo que se pode desejar de recursos tecnológicos Logo a  aquisição de um ERP normalmente passa por essas etapas.
1 – Formação de um grupo para definições e análise
2 – Definição dos requisitos funcionais, estratégicos e técnicos
3 – Pesquisa por fornecedores – triagem
4 – Consulta básica aos ERPs de cada fornecedor
5 – Comparação dos requisitos com as características de cada ERP/fornecedor
6 – Escolha dos fornecedores que melhor se enquadraram nos requisitos
7 – Consulta aprofundada aos produtos dos fornecedores melhores posicionados
8 – Elaboração da proposta comercial e do contrato
9 – Escolha do fornecedor/ERP

Software um aliado da gestão

O software de gestão é um programa que auxilia a empresa a ter um bom desempenho, e sendo utilizado corretamente melhora o rendimento e a rentabilidade da empresa.

Ao implementar software na empresa seu objetivo é revolucionar e melhorar a  eficiência dos negócios, tendo boa gestão agregada a essa ferramenta os investimentos serão como o esperado tendo assim redução de erros por meio da informatização.

Em uma empresa que tem falhas em seus processos e implanta um software para automatiza-los, compromete todo o processo pois consolida o erro junto a informatização. Essa ferramenta tem que ser adaptar a realidade da empresa.

Preparar a empresa para receber a ferramenta, sem vícios de processos fará com que o rendimento seja conforme o esperado, ou até melhor se souber tirar proveito das informações que o software fornece.

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ERP

 O sistema ERP é um sistema de gestão empresarial que integra todos os departamentos de uma empresa, armazenando todas as informações num só programa.Ele facilita a troca de informações, pois cada departamento pode ter acesso as informações de todos os outros simultâneamente. Tendo todas as informações à disposição torna a comunicação entre os departamentos muito mais eficiente.

CLOUD COMPUTING

 

O Cloud Computing, mais conhecido por Computação em Nuvem ou Nuvem Computacional, não é uma tecnologia mas um conceito que pode ser definido como um modelo no qual a computação (processamento de dados e programas) está em algum lugar da internet e que pode ser acessada de qualquer ponto do mundo a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. O acesso é remoto  através da internet  acessível, de qualquer ponto. Por isso a utilização da palavra nuvem .

Vantagens que a tecnologia agrega. Alguns serviços já exemplificam esse modelo, como, por exemplo, as ferramentas de e-mail. No formato habitual as mensagens são armazenadas no software de correio eletrônico, na memória do computador. Com os e-mails baseados na web em um servidor alheio é possível acessar a partir de qualquer ponto.

A possibilidade de acessar arquivos a partir de qualquer lugar é o que mais chama a atenção na computação em nuvem. Um dos motivos que tem feito o modelo alavancar é a melhoria contínua dos serviços de internet, hoje está cada vez mais fácil de obter acesso e estar online em tempo integral. Isso faz com que novos serviços possam ser centralizados na web.